Effiziente Protokollführung: strukturiert - klar - sicher!

Für den effizienten Verlauf von Sitzungen und Besprechungen bedarf es neben einer guten Planung und Vorbereitung auch einer effizienten Protokollführung. Hier können "Zeitdiebe" minimiert und damit zusätzliche Ressourcen freigeschaufelt werden. In diesem Seminar erhalten Sie ein umfassendes Wissen für Ihr Besprechungsmanagement und erfahren, wie Sie einzelne Besprechungsinhalte zielgerichtet, präzise und korrekt in Form bringen, sodass Informationsfluss und Transparenz aber auch Verständlichkeit der Inhalte gewährleistet sind. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Protokollführung präzise und verlässliche Dokumente erzeugt, die später als verlässliche Referenz genutzt werden können.

Inhalte:

• Protokollvorbereitung und Protokollarten
• Struktur und Aufbau
• Protokollrahmen und Rechtssicherheit
• Aktives Zuhören und Nachfragen
• Sprache, Stil und Ausdruck
• Zeitformen im Protokoll
• Objektivität und neutrale Formulierungen
• Protokollführung mit "OneNote"
• Überprüfung und Freigabe
• Wiedervorlagen - Evidenzen

Personen, die im beruflichen Umfeld Besprechungen/Jours fixes organisieren bzw. betreuen und/oder Protokolle erstellen.